O ano vai se aproximando do fim e é natural que haja expectativa pela confraternização da empresa. Após um ano de trabalho e dedicação, a equipe precisa de um momento de “despressurização”; já é um clássico entre as empresas, grandes e pequenas. E, para garantir o sucesso desse evento tão esperado, temos algumas dicas básicas para uma festa divertida e sem preocupações.
CRIE EXPECTATIVA
Isso é estratégico! Deixe as pessoas morrendo de vontade de ir. Criando essa expectativa, todos os colaboradores vão se sentir impelidos a participarem – até aqueles mais tímidos e retraídos. Anuncie a festa de tal forma que todas as pessoas se sintam inclusas.
E o anúncio pode ser feito por todos os meios de comunicação da empresa. Divulgue todas as informações necessárias, como data, endereço e horário, e peça para todos confirmarem presença. Essa é uma dica básica e preciosa para a organização de qualquer evento.
Também pode ser muito divertido se valer do “boca a boca” para ajudar a criar ainda mais expectativa. Afinal, nada é mais contagiante do que o que as pessoas comentam umas com as outras. Ao preparar as atrações da festa, divulgue-as apenas parcialmente. Isso vai aguçar, e muito, a curiosidade do pessoal! As atrações podem incluir cabines fotográficas, karaokê, shows – tudo vai depender do perfil da sua empresa e dos colaboradores.
PRESENTEIE
Essa parte não pode faltar! É da natureza humana gostar de ganhar presentes, independentemente do que for. E, na confraternização, é também uma forma de agradecer pelos serviços prestados por todos. O reconhecimento é parte importantíssima da gestão empresarial, e pode ter efeitos muito positivos. Pode ter certeza que a festa vai ficar muito mais divertida!
Os presentes podem ser de dois tipos: sorteios e brindes. No caso de sorteios, é estratégico pensar no valor em relação à quantidade. Por exemplo, se o item sorteado for uma viagem, é natural que seja apenas uma – afinal, é um presente super especial. Mas se o valor dos itens não for tão alto, é recomendável ter uma quantidade suficiente para que muitos possam ser contemplados.
Já os brindes devem ser para todos, mas podem ser itens de valor mais baixo. Trata-se de uma lembrança. Canecas feitas especialmente para a ocasião são uma ótima opção, porque fará com que o evento seja lembrado por muito mais tempo. Mas itens comestíveis como caixas de chocolates e até mesmo panetones são ótimos brindes.
CONTRATE PROFISSIONAIS
Pode parecer um gasto supérfluo, mas acredite: faz toda a diferença. Por mais que a empresa tenha colaboradores dispostos, competentes e engajados na organização, contratar serviços profissionais tem diversas vantagens e é um grande diferencial para qualquer evento.
Como um dos pontos principais de qualquer festa é a comida, a sua confraternização não pode pecar nesse quesito. O cardápio deve ser pensado para agradar o máximo de pessoas possível e as bebidas não podem faltar no meio da festa. Somente profissionais têm a experiência para oferecer um serviço de qualidade nesse sentido. E, assim, você poderá ficar despreocupado e a festa fluirá da melhor maneira.
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